Mengenal Microsoft Word

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat   dokumen   baru   (New),   membuka   dokumen   (Open),   menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2.2).

Gambar 2.2. Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan  shortcut dari  Office  Button > Open,  atau  tool  Save  merupakan shortcut dari Office Button > Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus merupakan submenu Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 2.3):

 

Gambar 2.3. Status Bar

2.2. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
2.2.1.      Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.
2.2.2.      Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
2.2.3.      Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 2.4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.

 

Gambar 2.4. Tombol New di Quick Access Toolbar

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti  mempengaruhi  hasil  cetakan.  Pengaturan  properti  dapat  dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 2.5.1.) sehingga muncul kotak dialog Page  Setup (Gambar  2.5.2).  Kotak  dialog  ini  terdiri  dari  tiga  bagian,  yaitu Margins, Paper, dan Layout.

 

Gambar 2.5. Ribbon Page Setup

Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi.
Paper  Size: untuk  menentukan  ukuran  kertas  yang  akan  digunakan dengan  memilih  opsinya  pada  menu  drop-down.  Jika  menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.
2.3. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
2.3.1.      Klik  Office  Button>Save atau  Office  Button>Save  As sehingga  muncul kotak dialog Save As (Gambar 2.6).

Gambar 2.6. Kotak dialog Save As

2.3.2.      Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

2.3.3.      Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama  yang  sudah  ada  di  dalam  folder,  maka  kotak  konfirmasi  seperti  pada Gambar 2.7. akan muncul.

Gambar 2.7. Kotak konfirmasi penyimpanan.

•     Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
•     Save changes with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
•     Merge changes into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
2.4. Menutup Dokumen
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
2.4.1.      Klik Office Button>Close.
2.4.2.      Klik tombol Close Window     yang terdapat dalam Title Bar.
2.5. Membuka Dokumen
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
2.5.1.      Klik Office Button>Open.
2.5.2.      Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar. Sehingga  muncul  kotak  dialog  Open (Gambar  2.8.),  kemudian  pilih  file dokumen yang hendak dibuka.

Gambar 2.8. Kotak dialog Open

2.6. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter  dapat  diterapkan  sebelum  ataupun  sesudah  pengetikan.  Klik  menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 2.9.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 2.9.2.

•       Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
•       Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
•       Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
•       Size: menentukan ukuran huruf.
•       Font Color: menentukan warna huruf.
•       Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
•       Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.

 

Tabel 2.1.  Format karakter dan hasilnya

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified) .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
•   Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•   Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•    Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•    Rata kiri kanan (justified):
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan  spasi  baris  adalah  pengaturan  jarak  antarbaris  di  dalam  paragraf.
Pengaturan  ini  dapat  dilakukan  dengan  tombol  Line  Spacing . Contoh penggunaan Line Spacing.
•   Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
•   Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 2.10.

Gambar 2.10. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer  pada  Ruler kemudian  klik  pointer  sehingga  muncul  simbol  tabulasi. Untuk  menghapus  tabulasi,  seret  simbol  tabulasi  keluar  Ruler.  Ada  lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal dan Bar .
2.7. Mengedit Text
Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.
•         Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all.
•         Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:
o    Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol Del pada keyboard.
o    Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace pada keyboard.
•         Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
•         Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.
2.8. Menggunakan penomoran dan penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > fasilitas Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini :
Contoh penandaan  :
Produk dari MS office antara lain :
•     MS Word
•     MS Excel
•     MS Powerpoint
Contoh penomoran            :
Produk dari MS office antara lain :
1.    MS Word
2.    MS Excel
3.    MS Powerpoint
Contoh penggunaan             :
Produk dari MS office antara lain :
1)    MS Word
a)    MS Excel
i)     MS Powerpoint
2.9. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.11. Kotak dialog insert tabel

•         Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
•         Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
•         Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seperti berikut :
Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.

DAFTAR MATA PELAJARAN
SENIN	PENGANTAR  BISNIS
	PROGRAM  KEAHLIAN 1

Atau dapat diatur  juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.
2.10. Menyisipkan objek
•     Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut :
Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :
Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :
•     Menyisipkan objek AutoShape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :
Ini contoh text….
•     Menyisipkan symbol
Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more symbols

•     Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert > smart art kemudian pilih organization chart .
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang dikehendaki.
•     MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
•     Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.
•     Menyisipkan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada ribbon.
•     Menyisipkan background atau watermark
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.
•     Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh
dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2007
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain

M

menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll
untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout > page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih warnanya.
Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
•     Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

2.11. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only.
Vi. Mengedit Text ……………………………………………………………………………………….. 10
•       Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf ……………………………………………….. 10
•       Menghapus karakter ……………………………………………………………………………… 10
•       Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste …………………………………………….. 10
•       Menggunakan perintah Undo dan Redo ……………………………………………………. 10

2.12. Mail Merge
Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada Microsoft Word 2007:
1.       Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2.       Pilih menu Mailings
3.       Pilih menut start Mail Merge
4.       Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
5.       Selanjutnya ada 6 (enam langkah) lagi yang akan dipandu oleh Wizard, yaitu (1) select document type (2) Select starting document (3) select recipients (4) Write your letter (5) Preview your letters (6) complete the merge.



2.13. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.

SISTEM OPERASI KOMPUTER

SISTEM OPERASI KOMPUTER

Standar Kompetensi : Menggunakan Operating System (OS) computer

Kompetensi Dasar           : Melakukan operasi dasar pada operating system (OS) computer

: Melakukan setting peripheral pada operating system (OS) computer

: melakukan manajemen file

A.      Operasi Dasar pada Sistem Operasi Komputer

System operasi merupakan sebuah penghubung antara user (pengguna computer) dengan hardware (Perangkat keras) computer. Sebelum ada OS orang menggunakan computer analog dan sinyal digital.

1.       Pengertian Sistem Operasi

OS adalah suatu perangkat yang mengelola sumber daya  yang terdapat pada system computer dan menyediakan sekumpulan layanan ke pengguna sehingga memberikan kemudahan dan kenyamanan pengguna serta pemanfaatan sumber daya system computer. Dengan kata lain OS dapat disebut sebagai kumpulan dari software pengendali hardware.

Perkembangan OS:

a.       Generasi pertama (1945 – 1955)

Pada masa ini belum ada system operasi, system computer diberi instruksi yang harus dikerjakan secara langsung. Pada tahun 1941 Konrad Zuse seorang insiyur Jerman membangun sebuah computer Z3 untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali. Tahun 1943 pihak Inggris menyelesaikan computer  pemecah kode rahasia yang dinamakan Colossus kode yang digunakan Jerman. Howard H. Aiken (1900-1973) seorang insiyur Harvard yang bekerja dengan IBM berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk US Navy. Kalkulator yang berukuran setengah lapangan bola. Selanjutnya kerja sama amerika serikat dan Universitas of Pennsylvania membuat ENIAC (Electronic Numerical Integrator and computer) yang terdiri dari tabung vakum dan resistor.

Ciri-ciri computer generasi pertama :

·         Operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu

·         Program dibuat dalam bahasa mesin

·         Operasinya lambat dan cepat panas

·         Komponen yang digunakan adalah tabung hampa udara

·         Ukuran fisiknya besar sehingga membutuhkan daya listrik yang besar

·         Menggunakan silinder magnetic untuk menyimpan data

Yang termasuk computer generasi pertama :

Mark 1, mark 2, mark 3, IBM 702, IBM 704, IBM 709, ENIAC, Edvac, Univac 1, Univac 2, datamatic 1000, CRC, NCR, 102 A, NCR 102D, BICMAC, BICMAC2.

b.      Generasi kedua (1955 – 1965)

Memperkenalkan Batch Processing System, yaitu pekerjaan yang dikerjakan dalam satu rangkaian, lalu dieksekusi secara berurutan, belum menggunakan OS tetapi fungsi system operasi sudah ada contohnya FMS dan IBSYS.

Pada Tahun 1948, Penemuan Transistor Sangat Mempengaruhi Perkembangan Komputer. Trasnsistor menggantikan Tube vakum di televise, radio dan komputer. Akibatnya ukuran mesin-mesin elektrik berkurang dratis. Transistor mulai digunakan didalam komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang merupakan pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan computer  generasi kedua. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah super computer.

Secara umum computer generasi kedua ditandai ditandai dengan ciri-ciri antara lain:

·         Program telah dibuat dengan bahasa tingkat tinggi seperti cobol, fortran, basic, algol dsb.

·         Bahasa mesin digantikan dengan bahasa assembly, yaitu bahasa yang menggunakan singkatan-singkatan untuk menggantikan kode biner.

·         Kapasitas memori utama cukup besar

·         Komponen yang digunakan adalah transistor yang jauh lebih kecil dibandingkan dengan tabung hampa udara.

·         Proses operasinya lebih cepat

·         Mempunyai kemampuan proses real-time dan time sharing

·         Membutuhkan lebih sedikit daya listrik

·         Menggunakan magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk removable disk.

Yang termasuk komputer generasi dua adalah : LARC, IBM 1401, UNIVAC 3, UNIVAC Ss80, UNIVAC 1107, BURROUHGS 200, IBM 7070, IBM 7080, IBM 1400, IBM 1600, NCR 300, HONEYWELL 400, HONEYWELL 800, CDC 1604, CDC 160A, GE 645, DAN GE 200.

c.       Generasi ketiga (1965 – 1980)

Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang berpotensi merusak bagian-bagian internal computer. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini. Jack kilby, seorangh insiyur texas mengembangkan sirkuit integrasi (IC: integrated circuit) di tahun 1958. Mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silicon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa. Hasilnya computer menjadi smeakin kecil karena komponen-komponen dapat dipadatkan dalam chip. Kemajuan computer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan system operasi yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori computer.

Ciri-ciri computer generasi ketiga adalah :

·         Komponen yang dipakai adalah IC (Iintegrated circuit)

·         Kapasitas memori computer jauh lebih besar

·         Operasinya lebih cepat dan tepat

·         Ukuran fisik jauh ebih kecil sehingga hemat listrik

·         Menggunakan magnetic disk yang sifatnya random access

·         Dapat melakukan multi processing dan multi programming

·         Alat input output menggunakan visual display terminal

·         Dapat melakukan komunikasi data dari satu computer ke computer yang l;ain

d.      Generasi keempat (pasca 1980-an)

Pada tahun 1980-an Very Scale Integration (VLSI)memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tungga. Ultra Large Scale Intergation (ULSI) meningkatkan tersebut menjadi jutaan. Hal terseut juga Meningkatkan daya kerja computer, efisiensi dan keterandalan. Chip intel 4004 yang dibuat pada tahun 1971 membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah computer (CPU, memori, dan kendali input/output)dalam sebuah chip yang sngat kecil.

Cirri-ciri computer generasi keempat :

·         Menggunakan Large Scale Integration (LSI)

·         Menggunakan mikroprosessor dan semi konduktor yang berbentuk chip untuk memori computer

·         Daya kerja, efisiensi dan keandalan computer meningkat

·         Computer dapat digunakan untuk mengontrol peralatan-peralatan lain;

·         Computer dihubungkan dalam jaringan-jaringan local dan jaringan internet

Yang termasuk computer generasi keempat : IBM 370, Aplle 2, IBM PC/XT, IBM PS/2, IBM PC/ 386, IBM PC/486, Pentium, Pentium 2, Pentium 3, Pentium 4, AMD k6, AMD Athlon.

2.       Fungsi Sistem Operasi

a.       Sistem Booting

Proses booting terjadi pada saat dimulainya menghidupkan system computer. Yaitu OS mengecek dan menyimpan konfigurasi hardware, seperti monitor dan memri internal.

b.      Manajemen proses

Inti proses yang ada didalam memori utama adalah mengarahkan pengemablian program kedalam memori utama untuk dieksekusi oleh CPU.

c.       Manajemen Memori adalah mengelola memori yang terdiri dari partisi perprogram ke dalam memori utama untuk dieksekusi oleh CPU.

d.      Manajemen File

OS membuat dan mengattur struktur direktori serta operasi-operasi terhadap file sebagai contoh copy, delete, rename dan paste.

e.      Task Management

f.        Formatting

g.       Keamanan data

h.      User Interface

OS menyediakan interface (antarmuka) yang berbasis grafis atau GUI (Graphic User Interface)agar user dapat bekerja dengan perangkat lunak lainnya.

i.         Toleransi kesalahan

OS akan menangani kesalahan yang ada sehingga kompuetr tetap akan berjalan ketika terjadi kesalahan.

3.       System Operasi dengan BIOS (Basic Input output System)

BIOS berfugsi sebagaio penghubung dan penyimpan. Fungsi BIOS digunakan sebagai perintah internal seperti DIR, copy, del, rename.BIOS langsung dipasang didalam computer oleh pabriknya. Adapun OS merupakan kumpulan perintah untuk mengatur, mengotrol, dan mengendalikan segala kegiatan kompuetr, seperti menerima masukan, memprosesnya dan mengelurkan hasil.

4.       Sistem Operasi Window

OS window dibuat oleh perusahaan Microsoft yang terletak diamaerika dan dipimpin oleh Bill Gates. Diantaranya : windows 3.0, winwod 3.1.1, windows 95, windows 98, windows 2000, windows Me, Windows NT, Windos XP, windows Vista, winwows 7.

B.      Setting Peripheral pada OS

Pengatur suatu hardware kedalam computer misalnya : setting printer, setting monitor, setting regional.

1.       Setting printer dalam computer

Cara menginstal printer adalah :

Klik start>control panel>Printers and faxes, misalnya kita akan menambah jenis printer HP:

1.       Masukkan CD Driver hp kedalam CD ROM

2.       Carilah file setup.exe

3.       Klik install sampai selesai.

2.       Setting monitor

Terdapat beberapa konfigurasi yang dapat diatur diantaranya : theme, desktop, screen saver, appearance dan setting. Untuk mengatur tampilan monitor lakukan langkah-langkah :

Start>control panel> display selanjutnya lakukan pengaturan diatas.

3.       Setting Regional

Setting regional adalah melakukan pengaturan konfigurasi struktur informasi, seperti waktu, tanggal dan pemakaian tanda baca. Untuk melakukan setting regional lakukan langkah :

1.       Klik start>control panel>arahkan kursor ke date, time, languageand regional options> regional and language options

2.       Anda dapat mengatur tempat adan, setting tanggal dan penggunaan tanda baca.

C.      Manajemen File

1.       Menu Pull Down

Menu PullDown adalah perintah computer yang ditampilkan menurut kelompoknya yang berada di bar pada menu bar, seperti file, edit, view, insert, format, tools, table, window dan help.

2.       File, folder dan membuat folder

Folder dapat dibuat dengan berbagai cara berikut satu cara :

1.       Klik file>new> folder> beri nama folder> ok/enter.

3.       Menggunakan drag and drop

Drag and drop adalah untuk membaut duplikasi atau memindahkan suatu objek dari folder ke folder yang lain. Caranya klik kiri mouse tanpa dilepas lepaskan pada tempat yang akan diberi file atau folder.

4.       Mengenal tipe dan  jenis file

Berikut contoh tipe file: bmp (gambar), GIF (gambar), JPG/JPEG (gambar), PSD (gambar), doc (document), xls (excel).

5.       Mengganti nama file dan nama folder

Untuk mengganti nama file atau folder dapat dengan menekan tombol f2 atau klik kanan pilih rename.

6.       Memformat disket

Klik kanan pada logo disket (drive a:) pilih format.

7.       Menyalin file dari hardisk ke disket atau sebaliknya

Klik kanan pada file pilih send to 3,5 floppy (A:)

1.       Sebutkan jenis-jenis system operasi!

2.       Sebutkan fungsi system operasi dan task manajemen!

3.       Fungsi OS juga digunakan untuk keamanan data pada computer apa maksudnya.

4.       Jelaskan pengertian dari istilah drag and drop!

5.       Jelaskan proses pemformatan disket melalui windows.

Perangkat Lunak Pengolah Kata

A.      Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.       Tampilan Jendela Microsodft Word  2003

Tampilan jendela windows terdiri dari :

a.       Title bar

b.      Windows control

c.       Menu bar

d.      Toolbar

e.      Task pane

f.        Mistar (ruler)

g.       Status bar

h.      Scroll bar

i.         Main window

2.       Menu dan Fungsi Submenu Microsoft Word

Beberapa menu bar antara lain :

1.       Menu file

New              : membuat document baru

Open             : membuka dokumen

Close             : menutup document

Save              : menyimpan document

Save as          : menyimpan dokumen dengan nama baru

Page setup     : mengatur halaman

2.       Menu edit

Undo             : membatalkan perintah yang terakhir dijalankan

Redo             : mengulang perintah

Cut                 : memotong teks atau objek

Copy              : menyalin teks atau objek

Paste             : meletakkan teks hasil copy

Selest all      : memilih semua isi document

Find               : mencari teks

Replace        : mengganti teks tertentu

3.       Menu View               

Ruler             : menampilkan atau menyembunyikan penggaris

Header and footer  : membuat Kop Surat, Nomor halaman dsb.

Full screen  : menampilkan layar editing Microsoft Word dalam tampilan sepenuh layar

4.      Menu Insert              

ClipArt          : menyisipkan gambar clip yang sudah tersedia pada Microsoft Word

PicturesFromDile     : Menyisipkan file gambar kedalam dokumen

WordArt      : Membuat Teks Artistik

Autoshape  : membuat gambar-gambar bentuk dasar yang sudah tersedia pada Microsoft Word

Chart             : membuat grafik

5.       Menu format

Font               : mengubah bentuk, ukuran warna dan sebagainya

Paragraph   : mengatur perataan, indentasi dan jarak spasi pada paragraph

Bullets and numbering          : membuat daftar penomoran

Border and shading                 : menambah bingkai dan warna latar pada paragraph

Column        : membuat bentuk kolom Koran

Tabs               : membuat tabulasi

Drop cap      : Membuat huruf capital di awal paragraf

6.      Menu tools  option untuk mengaktifkan dan menghilangkan perlengkapan di dalam Microsoft Word misalnya text Boundaries.

7.       Menu table                :

Insert-table                : membuat table

Delete          : menghapus tablel

Split               : menghapus sel dalam table

Merge          : menggabung sel pada table

Formula       : membuat rumus perhitungan pada table

8.       Menu Windows

New window             : menampilkan window baru yang sama

Arrange all                  : mengatur semua dokumen aktif dalam satu layar

Compare side by side with   : menampilkan dua buah dokumen aktif secara berdampingan

Split               : menampilkan dua buah dokumen akltif secara vertikal

9.       Help               : mengaktifkan program bantuan tentang hal-hal yang tidak dimengerti dalam pengoperasian

3.       Toolbar dan Ikon

Toolbar merupakan sederetan tombol-tombol yang berfungsi untuk menjalankan perintah secara cepat. Cara mengaktifkan toolbar adalah klik menu view klik toopbar pilih salah satu toolbar yang akan diaktifkan. Toolbar yang biasa digunakan adalah standart, formatting dan toolbar drawing.

a.       Toolbar standart yang biasa digunakan adalah New, open, save, save as, email, Print, cut, copy, paste, undo, redo, insert table.

b.      Toolbar formatting yang biasa digunakan adalah style (membuat style dokumen biasanya meliputi indentasi, format teks, penomoran dan sebagainya), font (memilih jenis huruf), Bold (mencetak huruf tebal), Italic (mencetak miring teks), underline ( mencetak garis bawah), align left (rata kiri), center (rata tengah), align right ( rata kanan), justify ( rata kiri dan kanan), line spacing (mngatur jarak spasi), numbering (penomoran), bullets (penomoran dengan lambing), decrease Indent (membuat indentasi), increase indent ( menghaopus indentasi), border (menambah garis bingkai dan border), highlight ( menandai teks dengan warna), font color ( mengganti warna teks).

c.       Toolbar drawing

Terdiri dari draw (mengatur tampilan objek gambar), select object (memilih objek gambar), autoshape ( membuat gambar bentuk dasar), line ( membuat garis), arrow (membuat gambar tanda panah), rectangle (membuat gambar kotak), oval (membuat lingkaran/ellpis), insert wordart(menambah teks artistic), insert diagram (menambah diagram), insert clipart (menambah gambar), insert pictures (menyisipkan file gambar), fill color ( mewarnai gambar), font color ( mewarnai teks), line style ( memilih ketebalan garis), dash style (memilih jenis garis), arrow style (memilih bentuk tanda panah), shadow style ( menambahkan bayangan pada gambar).

B.      Cara Menggunakan Menu dan Ikon

1.       Mengaktifkan Menu melalui Mouse

Selain menu yang dapat ditampilkan dengan klik kiri dapat juga dengan klik kanan mouse.

2.       Mengaktifkan menu melalui Keyboard

a.       Menggunakan tombol Alt

Caranya dengan menekan tombol Alt bersamaan denga huruf yang mewakili menu yang ada atau tulisan yang bergaris bawah contoh File  (Alt + F), Edit (Alt + E)

b.      Menggunakan tombol control

Carannya dengan menekan tombol Ctrl + huruf, contoh Save (Ctrl +S), Bold (Ctrl + B)

Memformat Huruf : meliputi font, size, style, color maupun efek pada huruf seperti trikethrough, double strikethrough, superscript, subscript, shadow, outline, emboss, engrave, small caps, all caps, hidden; jarak antar huruf. Carannya klik format pilih font lalu pilih pengaturan yang diingikan.

FORMAT PARAGRAF

Mengatur Indentasi : adalah pergeseran teks dari batas margin kiri atau kanan. Kegunaannya adalah untuk member batas antara teks dengan kiri-kanan pinggir halaman. Dibedakan dalam dua macam yaitu :

First line indent yaitu pengaturan paragraph dengan posisi teks baris pertama agak masuk ke dalam.

Hanging indent : pengaturan paragraph baris kedua.

Mengatur Spasi : line spacing adalah ruang kosong atau jarak antar baris.

Fungsi tombol pada keyboard :

Ctrl         : sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan huruf gunamenjalankan fungsi tertentu.

Alt          : sebagai tombol yang dikombinasikan dengan huruf guna menjalankan fungsi menu bar

Space bar            : merupakan tombol terpanjang untuk menambah jarak antar kata pada saat mengetik

Shift      : menampilkan huruf normal menjadi huruf capital serta menampilkan karakter khusus seperti : !@#$%^&*()_+ dll.

Caps lock             : untuk mengaktifkan huruf menjadi capital

Back space          : untuk menghapus huruf yang ada di sebelah kiri

Delete  : menhapus teks yang berada disebelah kanan

Num Lock            : jika tombol ditekan sehingga lampu inidikator num lock menyala maka berfunsi sebagai tombol angka

Esc (escape)       : tombol yang berfungsi sama dengan tombol cancel yaitu membatalkan perintah.